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ドロップを作成する方法

Excelのドロップダウンリストを実装するには事前に定義されたデータを選択するために迅速かつ効率的な方法です。プロセスでは、手動で指定されたスプレッドシートに、このようなデータを入力することから、時間を節約することができます。ドロップダウンリストには、このようなフォームに情報を入力として、いくつかの目的のために最適です。

ここではMicrosoft Excelでのドロップダウンリストを作成する方法です。

＃＃＃ 困難

簡単

＃＃＃ 間隔

5分

＃＃＃ 何が必要

ExcelでSMARTドロップダウンリストを作成する（データ検証を使用） * マイクロソフトエクセル

  • PC

コンテンツ

セルの範囲を使用して、ドロップダウン・リストを作成します。 手動でソースフィールドにデータを入力することにより、ドロップダウンリストを作成します。 ドロップダウンリストのセルが選択されたメッセージを表示します エラーのアラートを表示します *あなたのドロップダウンリストの保護

セルの範囲を使用して、ドロップダウンリストを作成します。

複数選択とExcelのドロップダウンリストを作成する最も一般的な方法は、他の細胞からのデータを使用してに依存している範囲を、使用することです。

ステップ1：あなたは、関連するドロップダウンリストに表示されるデータを含めたい列を選択します。これは、ドロップダウンリストが配置されますが、あなたはまた、別のスプレッドシート（一番下に新しいスプレッドシートを追加）に含めることができ、同じスプレッドシートからなることができます。後者のオプションは、自然にあなたの主なスプレッドシートの外観は、より多くの、整頓のプロ、そしてすっきりようになります。

ステップ2：カラムへのすべてのデータ・エントリ内タイプ、独自のセルを有し、各エントリを有します。

ステップ3：あなたは、ドロップダウンリストを表示したいセルをクリックします。

ステップ4：上部に_Data_]タブをクリックし、_Data Validation_ボタンを選択します。

手順5： _Allow_メニューの中で、_List_を選択します。矢印は_Source_フィールドの端に表示されます。その矢印をクリックします。

ステップ6：前述の矢印が選択されたら、スプレッドシートのメインビューに戻って移動します。ここから、単にあなたがデータを入力する欄に向かいます。さて、あなたの最後のセルが配置されている場所への最初のセルから下にカーソルをドラッグすることで、問題のセルの範囲を選択します。

ステップ7： _Data Validation_ミニポップアップウィンドウで、矢印ボタンをクリックしてください。 _Source_バーには、上記の手順で選択したセル全体の範囲が含まれます。 [OK]をクリックします。

あなたは今、あなたがステップ3から選択したセルにあるドロップダウンリストメニューを持っています。

手動ソースのフィールドにデータを入力することにより、ドロップダウンリストを作成します。

エクセルのドロップダウンリストを作成するには、いくつかの方法があります。この具体的な方法は、最も簡単で、Microsoft Excelスプレッドシートの初心者のために、一定の更新を必要としませんリストに対して特に有効です。

ステップ1：あなたが入力し、ドロップダウンリストをしたい列のセルを選択します。

ステップ2：メニューの一番上の行から_Data_]ボタンをクリックし、_Data Validation_ボタンをクリックします。

ステップ3：ポップアップし、後続の窓から_Allow_]メニューをクリックします。今_List_を選択します。

ステップ4： _Source_フィールドの中で、あなたがドロップダウンリストに含まれるようにしたい正確に何を入力してください。各単語（複数可）または番号の後にコンマを適用するようにしてください。

手順5： _OK_をクリックします。

あなたが最初にステップ2から選択されたセルは、今あなたが手順5で入力されたすべての情報からなる機能のドロップダウンリストを持つことになります。

ドロップダウンリストのセルが選択されたときにメッセージを表示します

あなたは、ドロップダウンリストを作成したら、_Inputメッセージ_を追加することで、それがよりアクセスしやすくすることができます。

ステップ1：ドロップダウンリストが配置されているセルを選択します。そして、Data Validation]ボタンをクリックしてください。

ステップ2： _Inputメッセージ_オプションを選択します。関連するタイトルとあなたが_Inputメッセージ_ボックスのドロップダウンリスト自体をクリックしたときに表示されるテキストを入力します。ここで追加されたテキストは、225文字に制限されています。

エラー警告を表示します

ドロップダウンリストの目的を説明するメッセージを挿入することができる方法と同様に、あなたはまた、テキストやリストの中には見られないのデータが入力されたときに出現することができ、エラーのアラートを表示することができます。

ステップ1：あなたは、ドロップダウンを作成したセルを選択します。 Data Validation_ウィンドウ内_ERROR Alert]タブをクリックし、無効なデータがentered_ボックスで後_Showエラー警告をチェックします。

カスタムタイトルとメッセージを入力します。 「あなたが入力した値が有効ではありません：タイトルまたはテキストフィールドを空のままにしておく必要があり、メッセージが読まれる一方、タイトルが自動的に、Microsoft Excelに設定されます。ユーザーは、このセルに入力できる値を制限しています。」

ステップ2：などの停止（X）印として提供するものからスタイルを選択します。 _OK_をクリックします。

あなたがポップアップするメッセージをしたい場合は代わりに、そのドロップダウンリストの中に含まれていない無効なデータを入力することから個人を防ぐことはできません、スタイルメニューから_Information_または_Warning_のいずれかを選択します。両方のオプションは、独自のデザインを遊ばします。

あなたのドロップダウンリストを保護

閲覧するか、ドロップダウンリストのデータのソースを改ざんされるのを防ぐために、あなたはそれらのセルをロックすることができます。

ステップ1：ドロップダウンリストのデータが入力されている列に移動します。 不正なソースからの変更を防ぐために、ロックしたいセルを選択します。 ロックしたい領域を選択したら、_home_タブをクリックします。 _Alignment_セクション内で、右下にある小さな矢印をクリックします。 これにより_format cells_ウィンドウが開きます。 _protection_タブに先頭にして、_locked check_ボックスをクリックし、_ok_をクリックします。 ステップ2： _REVIEW_タブをクリックします。 _protect sheet_または_protect workbook_を選択してください。 要件ごとに調整して_ok_をクリックしてください。

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